La recolección de datos es un proceso de reunión sistemática de información en el contexto de una evaluación. La evaluación es un término más amplio que se refiere a todos los métodos que se aplican para determinar lo que ocurre como resultado de implementar una intervención o práctica específica. El conocimiento que los profesionales y las familias obtienen de evaluar una práctica a través de la recolección de datos les permite entender mejor los efectos de la intervención, hacer los cambios apropiados a las prácticas en curso, o planear nuevas intervenciones, si es necesario. Por ejemplo, en el caso de Tamiya, la obtención de información durante los primeros días y semanas en el ambiente del salón de clases de ingreso puede ayudar al equipo a determinar si se necesitan estrategias adicionales para que su ajuste salga bien.
Para ver cómo se está desarrollando el proceso de planificación de transición, Melanie A y la familia de Tamiya tienen que reunir información para evaluar el ajuste de Tamiya al ambiente al cual se ha incorporado y agregar apoyos según sea necesario para que pueda progresar en la adquisición de nuevas capacidades de aprendizaje. Los métodos de comunicación entre la familia y los profesionales se deben establecer de manera que puedan cambiar el programa rápidamente para adaptarse a las necesidades de Tamiya.